結論
- 教育訓練給付金の支給申請と受給資格確認は、ハローワークに行かなくても出せます。ハローワークのパンフレットは「本人または代理人の来所、電子申請、郵送のいずれか」と案内しています。
- 電子申請の窓口はe-Gov電子申請です。マイナポータルから教育訓練給付金を申請することはできません（マイナポータルが出てくるのは、振込先に「公金受取口座」を使うときだけ）。
- ただし例外があります。特定一般の追加分（資格取得・就職後）と専門実践の賃金アップ分（80％）は来所か郵送だけ。専門実践の「受給資格者証」や写真は、電子申請でも郵送が必要です。教育訓練支援給付金の受給資格確認は本人の来所のみです。
- 期限は来所でも電子でも郵送でも同じ。修了日の翌日から1か月以内（郵送は消印有効）です。
種類別：ハローワークに行かずにできる手続き
2026年10月7日時点で、ハローワークのパンフレット（一般・特定一般・専門実践）と厚生労働省のページで確認した内容です。
| 手続き | 一般 | 特定一般 | 専門実践 |
|---|---|---|---|
| 支給要件照会（受講前・任意） | 来所・電子・郵送 | 来所・電子・郵送 | 来所・電子・郵送 |
| 受給資格確認（受講開始の2週間前まで） | 不要 | 来所・電子・郵送 | 来所・電子・郵送（写真は郵送） |
| 修了後の支給申請（修了日の翌日から1か月以内） | 来所・電子・郵送 | 来所・電子・郵送 | 来所・電子・郵送（受給資格者証は郵送） |
| 受講中の支給申請（6か月ごと） | ー | ー | 来所・電子・郵送（受給資格者証は郵送） |
| 資格取得・就職後の追加分 | ー | 来所・郵送のみ | 来所・電子・郵送（受給資格者証は郵送） |
| 賃金5％以上アップ後の追加分（80％） | ー | ー | 来所・郵送のみ |
| 教育訓練支援給付金の受給資格確認 | ー | ー | 本人の来所のみ |
「電子」はe-Gov電子申請です。専門実践は、受講中・修了後の申請で出す「受給資格者証」が「電子申請の場合も郵送提出が必要」とパンフレットにあり、郵送が1回は発生すると考えておきましょう。
電子申請（e-Gov）のやり方と条件
厚生労働省のページでは「『支給申請』と『受給資格確認』は、電子申請等が可能です」とあり、e-Gov電子申請サービスから手続きできます。
- e-Govアカウントを作る。e-Govのトップページでは「e-Govアカウント登録→ブラウザの設定→アプリケーションのインストール」の3ステップで使えると案内されています。
- e-Govの手続検索で「教育訓練給付金」と入れ、自分の種類（一般・特定一般・専門実践）の支給申請や受給資格確認票を選びます。
- 申請書に入力し、修了証明書・領収書・経費等確認書などをスキャンやPDFで添付します。本人確認書類・マイナンバー確認書類も添付します。
- 送信後は、e-Govの「処理状況の確認」で進み具合を見られます。
- e-Govのトップページには「電子申請はパソコン（アプリケーション）で行えます。スマートフォンから届出はできません」と書かれています。スマホだけでは申請できません。
- 個人の申請でマイナンバーカードの電子署名（ICカードリーダーやスマホ読み取り）が必要かどうかは、公式ページから確認できませんでした。e-Govの手続ごとの画面か、ハローワークで要確認です。
- 「教育訓練給付金及び教育訓練支援給付金受給資格確認票」はマイナンバーの記入が必要です（パンフレット）。
- 振込先は、マイナポータルに登録した公金受取口座を使うなら通帳のコピーは不要です（ハローワークにマイナンバーの登録が必要）。
郵送で出す手順
郵送なら特別な準備は要りません。ハローワークに行かない一番かんたんな方法です。
- 様式をハローワークインターネットサービスからダウンロードして印刷し、記入します（支給申請書、受給資格確認票、支給要件照会票など）。
- スクールから届く修了証明書・領収書・教育訓練経費等確認書の原本を同封します。
- 本人確認書類はコピーを同封します。支給要件照会の案内では、住民票の写しや印鑑証明書は原本でも可とされています。パンフレットの本人・住所確認書類は「マイナンバーカード、運転免許証など写真付きを1種類（写真なしなら2種類）」です。
- 振込先の通帳かキャッシュカードのコピー（公金受取口座を指定する場合は不要）。
- 住所を管轄するハローワークへ送ります。期限は修了日の翌日から1か月以内で、消印有効です。受給資格確認なら受講開始日の2週間前まで（消印有効）。
マイナンバーの書かれた書類を送るので、簡易書留など追跡できる方法がおすすめです。返信用封筒の要否など細かい決まりは、送る前にハローワークで要確認です。
よくある質問
Q. ハローワークに一度も行かずに全部終わりますか？
一般教育訓練と特定一般の修了後の申請なら、電子申請か郵送だけで終わります。特定一般・専門実践は受講前に訓練前キャリアコンサルティング（予約制、オンラインも可）が必要です（くわしくは「教育訓練給付金の手続き・申請方法」）。
Q. 支給要件照会は電話でできますか？
できません。ハローワークは「トラブル防止や個人情報の適切な管理のため、お電話での照会は受け付けていません」としています。照会票を来所・電子申請・郵送のどれかで出します。
Q. 電子申請だと期限は延びますか？
延びません。一般・特定一般は修了日の翌日から1か月以内、専門実践は6か月ごとの期間の末日の翌日から1か月以内で、来所・電子・郵送のどれでも同じです。郵送は消印が期限内なら間に合います。
Q. マイナポータルで申請できると聞きました。
公式のパンフレットとページでは、申請の方法は「来所・電子申請（e-Gov）・郵送」の3つで、マイナポータルは申請の窓口として書かれていません。マイナポータルが関係するのは、公金受取口座を振込先に使う場合だけです。
Q. 家族に代わりに出してもらえますか？
できます。代理人の来所には委任状と代理人の身元確認書類が必要です。教育訓練支援給付金の受給資格確認だけは「代理人、電子申請または郵送による手続きはできません」と明記されていて、本人が行く必要があります。
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まとめ
教育訓練給付金は、e-Govの電子申請か郵送なら、ハローワークに行かずに申請できます。スマホでは電子申請できないので、パソコンがなければ郵送が現実的です。例外は、特定一般の追加分と専門実践の80％分（来所・郵送のみ）、専門実践の受給資格者証（電子でも郵送）、教育訓練支援給付金の受給資格確認（本人来所のみ）。どの方法でも期限は変わらないので、修了したら1か月のカウントダウンを忘れずに。